Uma das maiores dores das empresas que lidam com materiais de PDV é a dificuldade em conectar todas as etapas da produção, desde a concepção criativa até a entrega final. Em muitos casos, elas acabam sendo fragmentadas entre diferentes prestadores de serviço: uma empresa cuida do design, outra da produção e uma terceira da gestão. Isso pode gerar falhas de comunicação e atrasos que comprometem o sucesso das campanhas.

Os desafios da fragmentação entre equipes e fornecedores 

A fragmentação na gestão de PDV cria um gap crítico: nem sempre o fornecedor entende as especificidades da demanda do cliente e vice-versa. Esse desalinhamento pode resultar em problemas comuns, como a entrega de materiais fora do padrão esperado, incompatíveis com o projeto inicial. Além disso, gerenciar prazos e preços entre diferentes fornecedores pode se tornar um desafio para as equipes internas, que nem sempre possuem a expertise necessária para coordenar todas essas fases de forma eficiente.

Elementos digitais e o impacto no PDV

Nos ambientes físicos, o uso de tecnologia interativa se tornou um diferencial competitivo. Displays digitais, QR Codes e totens eletrônicos não apenas facilitam o acesso a informações sobre produtos, mas também personalizam a experiência do cliente. Isso cria uma relação mais próxima entre consumidor e marca e, muitas vezes, resulta em maior engajamento e conversão. Além disso, a criação de espaços instagramáveis tem se popularizado, aumentando a visibilidade orgânica da marca nas redes sociais.

A solução integrada da Retail Minds 

A Retail Minds atua como ponte estratégica entre demanda e fornecedores, oferecendo uma solução integrada que garante que todas as fases do projeto – do design à entrega – estejam alinhadas. Isso inclui:

– Identificação dos fornecedores ideais para cada tipo de material e campanha

Selecionar o fornecedor correto envolve uma análise estratégica que considera não apenas o custo-benefício, mas também a especialização de cada fornecedor em materiais específicos. Por exemplo, campanhas de longa duração podem exigir fornecedores com expertise em materiais duráveis, enquanto ações promocionais rápidas podem demandar soluções mais econômicas e ágeis.

– Negociação de prazos e preços, garantindo eficiência e economia  

A negociação eficiente envolve mais do que conseguir o menor preço. É preciso equilibrar custos, prazos e qualidade para que o projeto esteja alinhado ao planejamento da campanha. A Retail Minds, por exemplo, centraliza essas negociações e trabalha com parâmetros claros de entrega, garantindo que o fornecedor esteja ciente das expectativas.

– Controle de qualidade durante todo o processo, minimizando erros e garantindo que o resultado final esteja alinhado com o planejado 

Implementar um controle de qualidade contínuo evita problemas como divergências entre o material encomendado e o entregue, além de garantir que cada peça esteja em conformidade com o design aprovado. A Retail Minds utiliza protótipos e inspeções frequentes durante a produção, garantindo que eventuais erros sejam corrigidos antes da entrega final.

– Gestão integrada de todas as etapas, evitando ruídos de comunicação

Uma gestão integrada coordena todas as fases da produção, desde a escolha do fornecedor até a entrega no PDV. Essa integração elimina ruídos de comunicação entre diferentes partes envolvidas, como designers, fornecedores e equipes de marketing. A Retail Minds adota plataformas digitais que permitem monitoramento em tempo real, oferecendo previsibilidade e a possibilidade de ajustes rápidos.

Resultados otimizados com uma abordagem centralizada 

Segundo dados do Retail Consulting Report, empresas que utilizam soluções integradas de produção e gestão conseguem reduzir em até 35% os atrasos nas campanhas e aumentar sua eficiência operacional em 28%. Essas soluções também garantem maior previsibilidade de custos e permitem ajustes rápidos ao longo do processo.

Com essa abordagem, a Retail Minds não apenas facilita a comunicação entre cliente e fornecedor, mas também assegura que o resultado final esteja perfeitamente alinhado com os objetivos da campanha. Essa gestão centralizada é essencial para evitar erros e garantir um impacto positivo no ponto de venda.